NEI GIORNI PRIMA DEL LANCIO
Crea attesa con post creativi e prepara la community
❏ Foto backstage (riprese del video, foto lavori/incontri/preparazione campagna,...)
❏ Qualche anticipazione sul progetto
❏ Invia una e-mail di anteprima ai tuoi family&friends, contatti fidati che saranno i primidonatori della campagna (magari a qualcuno che hai già avvisato e coinvolto come amici stretti, familiari, docenti che hanno già promesso la donazione). Cerca dipre-allertarli sul lancio della campagna e digli di tenersi pronti per aiutarti nella diffusione.
❏ Scrivi e condividi il comunicato stampa con tutti i soggetti rilevanti per la campagna(partner, patrocini, big donor, ecc.). Chiedi eventualmente una dichiarazione da inserireal suo interno.
GIORNO DEL LANCIO CAMPAGNA
Si comincia! Da ora in poi dedicati ogni giorno a diffondere la campagna.
❏ Cambiare la copertina di Facebook utilizzando l’immagine coordinata (ricordando iloghi dei partner più rilevanti) per dare risalto alla campagna e inserire il link dellacampagna nella descrizione
❏ Inserisci link in bio su Instagram
❏ Inviare il comunicato stampa
❏ Post di lancio: comunicare su Facebook, Instagram, whatsapp che la campagna èattiva con invito a donare e condividere (non dimenticare mai di scrivere qualche parolesugli obiettivi della campagna, sul suo impatto e soprattutto di inserire nelle prime righe illink - o lo short link - alla pagina di crowdfunding). Ricordati di taggare i partner delprogetto!
❏ Eventualmente creare un frame per l’immagine di profilo da inserire come motivo.
❏ Pubblicare il video ufficiale sui social e, se possibile, sponsorizzare il post.
❏ Dopo la pubblicazione del comunicato stampa: condividere i principali articoli cheparlano del progetto, se cartacei fare foto/scansione.
❏ Inviare una prima e-mail a tutto il tuo database con testo di lancio
❏ Inviare il media kit campagna ai contatti che possono aiutarti a diffondere la campagna
DURANTE LA CAMPAGNA
Attiva la comunicazione e coinvolgi più persone possibili sfruttando ogni canale
❏ Continuare a pubblicare articoli on e offline in uscita o condividerli se si viene taggati
❏ Condividere il calendario eventi su Facebook e sul sito Web. Per i principali eventi(quelli aperti al pubblico) creare l’evento su Facebook. Per ogni evento pubblicare le fotodella preparazione, le foto “durante” e aggiornare sui risultati dopo.❏ Fare post e update sulla piattaforma ad ogni traguardo raggiunto: es. "è solo il terzo giorno eabbiamo raggiunto 1.000 €! Passa parola per aiutarci a realizzare il progetto.............!"
❏ Creare post (con descrizione + foto, infografiche o video pillole) non solo chiedendodi donare per la campagna ma anche:
❏ Racconta le curiosità del progetto
❏ Racconta chi sei
❏ Racconta perché hai promosso questo progetto
❏ Racconta a cosa ti serviranno i fondi
❏ Racconta i partner del progetto
❏ Racconta i beneficiari
❏ Chiedi ai tuoi testimonial di pubblicare video/foto in cui invitano i loro followers adonare (oppure fatti inviare i video e pubblicali sulle tue pagine social)
❏ Pubblica le ricompense (inserisci dettagli aggiuntivi che possano stuzzicare ildonatore a sceglierle e al contempo dai risalto agli eventuali partner che le hannomesse a disposizione - se presenti)
❏ Sfrutta giornate particolari a tema con il progetto❏ Condividi e rispondi se vieni taggato/menzionato per il progetto (profili personalie pagine)❏ Informa sull’andamento della campagna (n. sostenitori, goal, ecc..)
❏ In ogni post inserire sempre il link alla campagna e qualche emoticon 😊. In quelliprincipali ricordati di taggare i partner del progetto.
❏ Nel caso venga raggiunto il primo obiettivo, lanciare lo stretch goal (o gli stretch goal)epubblicare post + update + inviare una nuova email al tuo database.
❏ Verso la fine della campagna iniziare il count down e sprona gli utenti per le ultimedonazioni es. siamo a xxxx € e manca una settimana alla chiusura della campagna...dona e passaparola.....
AL TERMINE DELLA CAMPAGNA
Comunicare il successo❏ Appena la campagna si conclude pubblica un post di ringraziamento sui social +update sulla piattaforma per tutti i donatori (menziona donatori e partner speciali)❏ Invia eventualmente una nota stampa con i risultati raggiunti (n.sostenitori, obiettivoraggiunto, cifra raccolta, menzione per i grandi donatori)
DOPO LA CAMPAGNA
❏ Se hai raggiunto l’obiettivo: ringrazia e rassicura che presto avranno informazioni eaggiornamenti sulla concretizzazione del progetto. Ribadisci come utilizzerai i fondi einvitali a seguire le tue pagine social.
❏ Appena ricevi il file excel dalla piattaforma con tutti i contatti dei donatori inizia asuddividerli a seconda della ricompensa che hanno scelto e prepara un testo per ognigruppo. Il testo può essere uguale per tutti ma devi cambiare la parte riferita allaricompensa che riceveranno, a seconda del gruppo. Indicare sempre le tempistichepreviste, la modalità di ritiro o spedizione delle ricompense e le eventuali spese a caricodel donatore.
❏ Nei mesi successivi continua a informare i sostenitori sugli sviluppi del progetto >primistep>realizzazione>inaugurazione>utilizzo/utilità.